En tant que propriétaire d’entreprise, comprendre et évaluer les risques professionnels associés à votre entreprise est une étape essentielle pour garantir que vous, vos employés et votre entreprise restent en sécurité. Grâce à une méthode connue sous le nom d’analyse DUERP, il est possible de comprendre les risques professionnels qui peuvent exister et comment les gérer. Décortiquons l’approche DUERP afin que vous puissiez mieux appréhender les risques liés à votre activité.
Devoirs
La première étape du processus DUERP consiste à examiner les devoirs que l’on attend de vous et de toute autre personne employée par vous. Cela comprend tout, de la gestion des finances aux relations avec les clients, tout ce qui exigera qu’une personne ou une équipe assume la responsabilité de ses actions. Une fois ces tâches identifiées, il est ensuite important d’évaluer si les personnes chargées de les accomplir possèdent les qualifications ou l’expérience nécessaires pour le faire avec succès. A noter qu’il est primordial de procéder à une mise à jour de votre document unique dès que nécessaire.
La compréhension
Cette étape consiste à acquérir une compréhension des processus impliqués dans l’accomplissement des tâches. Elle consiste également à s’assurer que toutes les personnes concernées savent exactement ce que l’on attend d’elles en termes de performance et de responsabilité. Avoir des attentes claires permet de garantir des opérations plus fluides et d’éviter toute confusion quant à savoir qui doit être tenu responsable des erreurs ou des fautes commises en cours de route.
L’expérience
Une fois que chacun a une compréhension complète de ses rôles et responsabilités au sein de l’organisation, il est important d’évaluer s’il possède l’expérience nécessaire pour accomplir ces tâches de manière efficace et efficiente. Si ce n’est pas le cas, il peut être bénéfique de rechercher une formation ou des ressources supplémentaires afin que les personnes concernées se sentent en confiance pour faire face à tout ce qui se présente.
Ressources
Il est également essentiel de s’assurer que tous les membres du personnel ont un accès facile à toutes les ressources dont ils peuvent avoir besoin dans l’exercice de leurs fonctions ; il peut s’agir de programmes logiciels ou de dispositifs matériels utilisés quotidiennement ou encore de manuels qui fournissent des instructions détaillées sur la manière d’exécuter correctement certaines procédures. Le fait de les avoir à portée de main permet de ne pas perdre de temps à essayer de les localiser en cas de besoin.
Les performances
Dernier point, mais non le moindre, la mesure des performances est essentielle lors de l’évaluation du risque professionnel ; cela permet d’identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées ainsi que les problèmes potentiels qui pourraient survenir si certaines tâches ne sont pas effectuées correctement ou assez rapidement. L’analyse des performances permet de s’assurer que toutes les personnes impliquées comprennent ce qu’il faut faire pour que les objectifs et les cibles fixés par la direction soient atteints dans les délais sans compromettre les normes de sécurité ou les mesures de contrôle de la qualité mises en place.
